Федерация живётв Excel, почтеи мессенджерах
Заявки приходят письмами, взносы — переводом на карту, протокол считают на ноутбуке секретаря, рекорды лежат в разрозненных файлах. Каждый старт собирают заново, а история теряется.
Как сейчас — и как в «Спортфеде»
Восемь задач,которые снимаем
Данные вносятся один раз: заявка становится строкой протокола, протокол — рекордом, рейтингом и основанием для разряда.
Заявки
Как сейчас: Таблицы по почте, ошибки в весовых и возрастных, секретарь сверяет каждую строку вручную.
В «Спортфеде»: Онлайн-заявка с проверкой допуска: возраст, разряд, дисквалификация, сроки подачи и позднее окно. Секретарь получает уже проверенную заявку.
Взносы
Как сейчас: Переводы на карту, скриншоты в мессенджере, непонятно, кто оплатил.
В «Спортфеде»: Правила взноса федерации — льготы, поздняя подача, освобождения. Чеки на заявке, касса на взвешивании, сводка по оплатам.
Документы
Как сейчас: Сертификат РУСАДА, медсправка и страховка — пачка бумаг на мандатной комиссии.
В «Спортфеде»: Документы загружаются в онлайн-заявку: сертификат РУСАДА по QR-коду, страховка, медсправка — полис можно оформить прямо в заявке. На взвешивании видно, чего не хватает.
Проведение
Как сейчас: Протокол в Excel, итоги пересчитывают ночью, в зале нет интернета.
В «Спортфеде»: «Помост» проводит старт без интернета: пульты судей, табло, экраны секретаря и ассистентов, места и абсолютный зачёт по формулам — для пауэрлифтинга и тяжёлой атлетики. Протокол уходит на сайт после старта.
Рекорды и разряды
Как сейчас: Рекорды в разрозненных файлах, приказы о разрядах — в PDF, карточки спортсменов не обновляются.
В «Спортфеде»: Реестр рекордов с проверкой прямо по протоколу. Приказы Минспорта распознаются и привязываются к карточкам, спортсмен и тренер получают уведомление.
Присвоения
Как сейчас: На каждый разряд вручную собирают выписки из протоколов, копии документов и представление.
В «Спортфеде»: Пакет документов на присвоение собирается из протокола: выполненный норматив, выписка, данные спортсмена и представление. Секретарю остаётся подписать и отправить.
Отчёты
Как сейчас: Отчёты для управления спорта и министерства сводят вручную из протоколов и таблиц.
В «Спортфеде»: Отчёты формируются автоматически для региональных управлений и министерств спорта: проведённые старты, участники, выполненные разряды — в нужной форме.
Сайт федерации
Как сейчас: Сайт на конструкторе, новости раз в месяц, результаты — ссылкой на файл.
В «Спортфеде»: Сайт с живыми данными: календарь, онлайн-протокол идущего старта, рейтинги, рекорды, карта федерации, кабинет спортсмена.
Как это связано
Одно соревнование —от положения до протокола
Каждый шаг пишет в одну базу: результат старта сразу становится историей спортсмена, рейтингом, рекордом и основанием для разряда.
- 1
Положение
Дисциплины, категории, сроки заявок, правила взноса и допуска.
- 2
Заявки
Личные и командные, от тренера или секретаря, с документами и оплатой.
- 3
Взвешивание
Вес, стартовые подходы, касса и проверка документов.
- 4
Проведение
«Помост»: вызов подходов, лампы судей, табло, трансляция и видео для жюри.
- 5
Протокол
Места, абсолютка по формулам, командный зачёт, нормативы.
- 6
Рекорды и разряды
Новые рекорды — в реестр, нормативы — в основания для присвоения.
Проведём вашследующий стартна «Спортфеде»
Покажем платформу на данных вашей федерации: сайт, заявку, табло «Помоста» и протокол. Подключение начинается с короткого созвона.
- Почта
- dpashigrev@gmail.com
- Telegram
- @devaxion