Спортфед — платформа федерацийСтрахованиеПодключить федерацию

Федерация живётв Excel, почтеи мессенджерах

Заявки приходят письмами, взносы — переводом на карту, протокол считают на ноутбуке секретаря, рекорды лежат в разрозненных файлах. Каждый старт собирают заново, а история теряется.

Обсудить подключениеПуть соревнования

Как сейчас — и как в «Спортфеде»

Девять задач,которые снимаем

Данные вносятся один раз: заявка становится строкой протокола, протокол — рекордом, рейтингом и основанием для разряда.

Задачи федерации: как сейчас и как в «Спортфеде»
ЗаявкиКак сейчасТаблицы по почте, ошибки в весовых и возрастных, секретарь сверяет каждую строку вручную.В «Спортфеде»Онлайн-заявка с проверкой допуска: возраст, разряд, дисквалификация, сроки подачи и позднее окно. Секретарь получает уже проверенную заявку.
ВзносыКак сейчасПереводы на карту, скриншоты в мессенджере, непонятно, кто оплатил.В «Спортфеде»Правила взноса федерации — льготы, поздняя подача, освобождения. Чеки на заявке, касса на взвешивании, сводка по оплатам.
ДокументыКак сейчасСертификат РУСАДА, медсправка и страховка — пачка бумаг на мандатной комиссии.В «Спортфеде»Документы загружаются в онлайн-заявку: сертификат РУСАДА по QR-коду, страховка, медсправка — полис можно оформить прямо в заявке. На взвешивании видно, чего не хватает.
ПроведениеКак сейчасПротокол в Excel, итоги пересчитывают ночью, в зале нет интернета.В «Спортфеде»«Помост» проводит старт без интернета: пульты судей, табло, экраны секретаря и ассистентов, места и абсолютный зачёт по формулам — для пауэрлифтинга, тяжёлая атлетика — скоро. Протокол уходит на сайт после старта.
Рекорды и разрядыКак сейчасРекорды в разрозненных файлах, приказы о разрядах — в PDF, карточки спортсменов не обновляются.В «Спортфеде»Реестр рекордов с проверкой прямо по протоколу. Приказы Минспорта распознаются и привязываются к карточкам, спортсмен и тренер получают уведомление.
ПрисвоенияКак сейчасНа каждый разряд вручную собирают выписки из протоколов, копии документов и представление.В «Спортфеде»Пакет документов на присвоение собирается из протокола: выполненный норматив, выписка, данные спортсмена и представление. Секретарю остаётся подписать и отправить.
ОтчётыКак сейчасОтчёты для управления спорта и министерства сводят вручную из протоколов и таблиц.В «Спортфеде»Отчёты формируются автоматически для региональных управлений и министерств спорта: проведённые старты, участники, выполненные разряды — в нужной форме.
Особые стартыКак сейчасСтуденческие, военные и старты спортшкол и спортсменов с ПОДА ведут отдельными таблицами, рекорды — в общем файле.В «Спортфеде»Подтип соревнования в положении: заявки только от вузов, спортшкол или воинских частей, свои весовые категории ПОДА, свои своды рекордов студентов, спортшкол и военных.
Сайт федерацииКак сейчасСайт на конструкторе, новости раз в месяц, результаты — ссылкой на файл.В «Спортфеде»Сайт с живыми данными: календарь, онлайн-протокол идущего старта, рейтинги, рекорды, карта федерации, кабинет спортсмена.

Как это связано

Одно соревнование —от положения до протокола

Каждый шаг пишет в одну базу: результат старта сразу становится историей спортсмена, рейтингом, рекордом и основанием для разряда, а документы для федерации и управления спорта собираются из тех же данных.

  1. 1

    Положение

    Дисциплины, категории, сроки заявок, правила взноса и допуска; старты студентов, спортшкол, военных и спортсменов с ПОДА.

  2. 2

    Заявки

    Личные и командные, от тренера или секретаря, с документами и оплатой.

  3. 3

    Взвешивание

    Вес, стартовые подходы, касса и проверка документов.

  4. 4

    Проведение

    «Помост»: вызов подходов, лампы судей, табло, трансляция и видео для жюри.

  5. 5

    Протокол

    Места, абсолютка по формулам, командный зачёт, нормативы.

  6. 6

    Рекорды и разряды

    Новые рекорды — в реестр, нормативы — в основания для присвоения.

  7. 7

    Документы

    Отчёты и документы для федерации, управлений и министерств спорта — формируются сами.

Проведём ваш следующий старт на «Спортфеде»

Покажем платформу на данных вашей федерации: сайт, заявку, табло «Помоста» и протокол. Подключение начинается с короткого созвона.

Написать на почтуTelegram @devaxion
Почта
dpashigrev@gmail.com
Живой пример
fpno.ru